Holacracy
Hugo MOURARET
- Raison d'être : Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.
- Redevabilités :
- Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
- Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution
- Raison d'être : Etre au service de l'entreprise et de tous les scarabéens pour décliner la philosophie de Holacracy à la Scarabéenne, dénouer les tensions, libérer la parole et la créativité avec l'outil holacratique
- Redevabilités :
- Implémenter l’Holacracy et créer les habitudes liées à l’Holacracy
- Mettre en place un Programme de formation et certification des Facilitateurs internes en Holacracy et animer la communauté constituée par ces derniers
- Eduquer les Premiers Liens afin qu’ils modèlent au day to day le système d’autorité distribué tel que explicité dans GlassFrog et qu’ils ne prennent plus les tensions des membres de leur cercle
- Eduquer tous les membres des cercles à prendre pleinement tout leur rôle tel que explicité dans GlassFrog (et seulement leur(s) rôle(s)) et à proposer les mises à jour de ceux-ci lorsque nécessaire
- Coacher à la demande individus et équipes sur tout sujet lié à l’Holacracy
- Collecter et communiquer sur les succès rencontrés par les Collaborateurs
- Traduire la Constitution de façon compréhensible pour tous
- Former les nouveaux collaborateurs à l'organisation holacratique de Scarabée
- Fournir à la demande des exemples de codages (redevabilité, politiques, domaines, rôles...) de processus sous forme de gouvernance valide
- Fournir à la demande des exemples de process RH et opérationnels
- Signer et transmettre les factures et BL des frais généraux arrivés sur le site à @Comptabilité
- Raison d'être : Accélérer et piloter la mise en œuvre de projets qui touchent plusieurs autorités
- Redevabilités :
- Intégrer systématiquement les autorités concernées
- Communiquer sur l'état d'avancement des projets aux cercles et rôles concernés.
- Raison d'être : Etre au service de l'entreprise et de tous les scarabéens pour décliner la philosophie de Holacracy à la Scarabéenne, dénouer les tensions, libérer la parole et la créativité avec l'outil holacratique
- Redevabilités :
- Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
- Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
- Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
- Establishing priorities and Strategies for the Circle
- Defining metrics for the circle
- Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities
- Raison d'être : Un lien efficace entre Scarabée et Holacracy-one pour améliorer le logiciel Glassfrog
- Redevabilités :
- Gérer l’abonnement GlassFrog
- Gérer les remontées de bugs et demandes d'évolutions de Glassfrog
- Raison d'être : PowerShift, Excellence en Holacracy et Pédagogie
- Redevabilités :
- Repérer les personnes à reformer et en informer le @Formateur_Holacracy
- Éduquer les premiers liens afin qu'ils modèlent au jour le jour le système d'autorité distribué tel qu'explicité dans Glassfrog et qu'ils ne prennent plus les tensions des membres de leur cercle.
- Coacher les scarabéen.nes sur "Habitude Holacracy" en réunion
- Aider/accompagner les Scarabéens dans la pratique d’holacracy : • Coaching lors et en dehors des réunions • A exercer le changement de posture nécessaire • Coder à la demande dans la gouvernance les besoins, tension • Apporter une expertise sur rôles structurels • Faire des retour de pair à pair • Accompagner les personnes en difficulté
- Décliner les valeurs de l’organisation au travers de l’outil Holacracy • S’assurer que les nouveaux entrants sont capables de fonctionner en holacracy • Faire valoir nos objections sur les personnes en période d'essai au Recrutement CDI et Mutation
- Prévoir mes remplacements sur les suivis de cercle lors de toute absence programmée
- Implémenter holacracy comme système de gouvernance : • Faire des propositions de changement à l’ensemble de l’organisation • Scanner la gouvernance et lever les blocages organisationnels
- Raison d'être : Des formations réussies pour aider à la compréhension de l'Holacratie
- Redevabilités :
- Mettre en place tous les deux mois une formation de découverte de l'Holacracy à destination des nouveaux entrants, des personnes ayant besoin d'une remise à niveau et des primo-accédants à l'Holacratie
- Prévenir le restaurant du lieu de formation du nombre de personne qui y mangeront au plus tard un jour avant ladite formation
- Prévoir la pause du midi de 12h00 à 13h00
- Faire valoir nos objections sur les personnes en période d'essai au @Gestion_des_ressources_humaines
- Raison d'être : Donner des exemples concrets pour les réunions de triage et de gouvernance lors des formations holacratiques en interne
- Raison d'être : Promouvoir et présenter l'holacratie à l'exterieur
- Redevabilités :
- Citer et promouvoir IGI Partners à chaque présentation holacratique à l'exterieur
- Raison d'être : Des formations holacratiques magnifiquement conçues pour répondre aux besoins des scarabéens
- Redevabilités :
- Elaborer un programme de formation et de certification des facilitateurs interne en Holacracy
- Raison d'être : Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.
- Redevabilités :
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Raison d'être : Des outils pour animer des espaces de travail humains, collaboratifs, et d'intelligence collective pour élaborer des solutions concrètes pour l'ensemble de Scarabée
- Raison d'être : Faire vivre et animer les revues appréciatives dans le respect du processus et des humains
- Raison d'être : Un développement performant et innovant
- Redevabilités :
- Déterminer les ressources dont les nouvelles activités ont besoin et les transmettre aux rôles concernés
- Vérifier la disponibilité et déposer dès que possible les marques et autres éléments d'identification des nouveaux concepts
- Transmettre au @Innovations_et_Développement les documents administratifs dès signature
- Concevoir et re-lifter les sites commerciaux
- Développer les innovations
- Solliciter systématiquement une étude auprès du Analyse et Contrôle de Gestion pour tous les projets impliquant des flux financiers pour Scarabée
- Régler les litiges concernant les projets d'aménagements et de développements, en intégrant les remarques du rôle concerné
- Mettre à disposition @Suivi_de_chantier_externalisé toutes les informations nécessaires au bon suivi de chantier à minima le plan des meubles
- Envoyer la Z.E (zone d'exclusivité) à @Communication_Scarabée à chaque réception de zone d'exclusivité
- Avertir le @Lien_transverse_de_Informatique_vers_Innovations_et_développement de toutes modifications de plan, d'emplacement, de choix dans le développement où l'informatique est impliquée
- Mettre à disposition du cercle les commandes passées avec BCB
- Prévoir une réunion de présentation des plans en interne pour les liftings ou les nouveaux projets de développement
- Transmettre dès réception à @Suivi_et_archivage_Bureaux_de_contrôle_SPS_et_autres_documents_admin_importants_pour_Scarabée les marchés signés et les DOE
- Demander les DOE sous format papier et PDF
- Demander lors de la signature des marchés que le matériel (plonge, étagères, bureaux, miroir, lave-mains, ...) pris en compte par maitrise d’œuvre/contractant général soit soit détaillé par espace de travail / pièce (exemple : salle de pause, cuisine, labo fromage, ...)
- Raison d'être : Avoir des locaux en adéquation avec nos besoins
- Raison d'être : Scarabée à la pointe de l'innovation
- Redevabilités :
- Solliciter systématiquement une étude auprès du Analyse et Contrôle de Gestion pour tous les projets impliquant des flux financiers pour Scarabée
- Solliciter dès le démarrage @Informatique,_téléphonie_et_internet pour tous les projets impliquant de l'informatique
- Raison d'être : Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.
- Redevabilités :
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Raison d'être : Des développements et des innovations magnifiques
- Raison d'être : Des réunions de chantier bien suivies et des informations dispatchées dans les rôles concernés
- Raison d'être : Un chantier conforme aux choix du @Développement
- Raison d'être : Etre un lien efficace avec le maitre d'œuvre pendant l'année de bon achèvement
- Raison d'être : Un retour aux différents autorités des remarques lors de la réception de document, lors de chantier et un archivage qui permet une conservation de l'historique
- Redevabilités :
- Scanner puis ajouter sur le serveur ID les documents
- Raison d'être : Scarabée est à la pointe du numérique
- Raison d'être : Le vrac est à la pointe de l'innovation
- Raison d'être : Traiter les tensions de @Innovations_et_Développement dans @Sécurité_achats_maintenance_et_entretien
- Raison d'être : Contribuer au rayonnement de Biocoop et de Scarabée
- Raison d'être : Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.
- Redevabilités :
- Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
- Interpreting Governance and the Constitution upon request
- Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations
- Raison d'être : Des animateurs qui accompagnent la transformation des statuts de Scarabée vers la SCIC auprès des différentes parties prenantes
- Redevabilités :
- Assister à toutes les réunions de préparation des évènements relais SCIC
- Raison d'être : Un fonctionnement du réseau Biocoop clair.
- Raison d'être : Une coopérative bien mise en valeur.
- Raison d'être : Un web marketing réactif et efficient pour la visibilité de Scarabée sur le web.
- Redevabilités :
- Maintenir à jour sur la toile les infos concernant le développement de Scarabée.
- Faire monter le ranking de Scarabée Biocoop et le maintenir en première position sur la toile.
- Raison d'être : Nos clients ont les bonnes réponses à leurs questions
- Redevabilités :
- Mettre en place et animer une Foire Aux Questions collaborative
- Définir un processus clair pour le traitement des questions
- Créer, faire évoluer et publier le processus "Litige clients"
- Raison d'être : Des films et des "tutos" qui valorisent Scarabée et ses activitées et sensibilisent à la consom'action
- Redevabilités :
- Trouver les bons prestataires externes ou internes
- Définir un cadrage des films par un Cahier des charges type.
- Raison d'être : Une communication ouverte sur le monde des métiers de la communication et des médias
- Redevabilités :
- Faire un retour au cercle de manière régulière
- Raison d'être : Les enquêtes menées auprès de nos clients par des personnes extérieures à Scarabée (hors fournisseurs) sont cadrées et suivies.
- Raison d'être : Des animations formidables où le public rencontre Scarabée
- Redevabilités :
- Faire remonter le nombres de participants et la manière dont ils ont eu l'information de l'animation au @Community_Manager, @Site_Web, @Directrice_de_publication_La_Feuille, @Publicité
- Faire les sorties de stock
- Animer le coin cuisine minute tous les jours de 11H à 13H sauf le samedi
- Envoyer tous les débuts de semaine les recettes aux autres magasins
- Relayer des recettes au @Community_Manager 1 fois par semaine
- Raison d'être : Des projets accompagnés d'une communication efficiente.
- Raison d'être : Donner des exemples concrets pour les réunions de triage et de gouvernance lors des formations holacratiques en interne
- Redevabilités :
- Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
- Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
- Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
- Establishing priorities and Strategies for the Circle
- Defining metrics for the circle
- Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities
- Raison d'être : Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.
- Redevabilités :
- Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
- Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution
- Raison d'être : Une présence sur le web qui fait briller Biocoop Scarabée
- Redevabilités :
- Transmettre à la facturation les BL
- Raison d'être : des affaires qui tournent
- Raison d'être : Un magasin bien agencé respectant tous les particularités de chaque rayon
- Raison d'être : Un parc informatique adapté, performant et innovant
- Raison d'être : Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.
- Redevabilités :
- Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
- Interpreting Governance and the Constitution upon request
- Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations
- Raison d'être : Un parc informatique adapté, performant et innovant
- Redevabilités :
- Assigning Partners to the Circle’s Roles; monitoring the fit; offering feedback to enhance fit; and re-assigning Roles to other Partners when useful for enhancing fit
- Allocating the Circle’s resources across its various Projects and/or Roles
- Establishing priorities and Strategies for the Circle
- Defining metrics for the circle
- Structuring the Governance of the Circle to enact its Purpose and Accountabilities
- Removing constraints within the Circle to the Super-Circle enacting its Purpose and Accountabilities
- Raison d'être : Scarabée et son projet sont connus de tous dans notre zone définie par Biocoop
- Redevabilités :
- Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent @Communication_Scarabée
- Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de @Communication_Scarabée et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans @Commerces_Pique-Prune
- Donner de la visibilité à @Commerces_Pique-Prune sur la santé de @Communication_Scarabée, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble de @Communication_Scarabée
- Raison d'être : Steward and stabilize the Circle’s formal records and record-keeping process.
- Redevabilités :
- Capturing and publishing the outputs of the Circle’s required meetings, and maintaining a compiled view of the Circle’s current Governance, checklist items, and metrics
- Interpreting Governance and the Constitution upon request
- Scheduling the Circle’s required meetings, and notifying all Core Circle Members of scheduled times and locations
- Redevabilités :
- Plannifier une caisse 5 pour les veilles de jour férié
- Plannifier une personne sur le vrac et une personne sur les FL le matin
- Planifier une personne chaque jour pour aider à la mise en place des DLC courtes
- Raison d'être : Des Scarabéens
- Redevabilités :
- Consulter l'ensemble des membres du cercle avant d'affecter un rôle.
- Raison d'être : Circle governance and operational practices aligned with the Constitution.
- Redevabilités :
- Facilitating the Circle’s constitutionally-required meetings
- Auditing the meetings and records of Sub-Circles as needed, and declaring a Process Breakdown upon discovering a pattern of behavior that conflicts with the rules of the Constitution
- Raison d'être : Within the Super-Circle, the Rep Link holds the Purpose of the Sub-Circle; within the Sub-Circle, the Rep Link’s Purpose is: Tensions relevant to process in the Super-Circle channeled out and resolved.
- Redevabilités :
- Providing visibility to the Super-Circle into the health of the Sub-Circle, including reporting on any metrics or checklist items assigned to the whole Sub-Circle
- Removing constraints within the broader Organization that limit the Sub-Circle
- Seeking to understand Tensions conveyed by Sub-Circle Circle Members, and discerning those appropriate to process in the Super-Circle
- Raison d'être : Une maintenance préventive et un suivi de l'ensemble du matériel (matériel de cuisine, groupe froid, matériel de boucherie) de Scarabée
- Raison d'être : Des balances certifiées (FEL, Vrac, Sa, Snacking et restau) qui répondent au besoin de l'organisation
- Redevabilités :
- Mettre en place et maintenir des balances certifiées en parfait état de fonctionnement
- informer le @Contrats_prestataires_externes_(Contrats_Cadres) de tout achat de balances.
- Mettre à jour l'inventaire Balance lors de chaque changement.
- Rendre les interfaces balances lisibles et accessibles au plus grand nombre
- Raison d'être : Au sein du @Sécurité,_achats,_maintenance_et_entretien , le Lien transverse ID-SAME porte la Raison d’Être du @Innovations_et_Développement ; au sein du Cercle @Innovations_et_Développement , la Raison d’Être du Lien Transvers ID-SAME est : les Tensions pertinentes à processer dans le @Sécurité,_achats,_maintenance_et_entretien y sont apportées et traitées.
- Redevabilités :
- Éliminer au sein de l'organisation plus large les contraintes qui limitent le cercle ID
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les membres de @Innovations_et_Développement et discerner celles qu'il est pertinent de processer dans le cercle SAME
- Donner de la visibilité au cercle SAME sur la santé du cercle ID, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de checklist assigné à l'ensemble du cercle SAME
- Raison d'être : Une réponse à chaque appel de la télésurveillance
- Raison d'être : Des vitrines froides au top pour Scarabée
- Redevabilités :
- Deviser, acheter et mettre en place les vitrines froides (renouvellement ou ouverture de nouveaux sites)
- Maintenir en parfait état de fonctionnement les vitrines
- Intégrer systématiquement les besoins (couleurs, modèle, caractéristiques techniques liées au local...) de @Développement avant tout achat de vitrine froide
- Intégrer systématiquement les objections du @Prévisionnels_et_Budgets avant l'achat de toute vitrine froide et suivre le processus correspondant dans le cadre d'un renouvellement de vitrines